PDFから必要なページだけ保存する方法とページ範囲の書き方

PDFの一部のページだけを保存したいときは、元のファイルはそのままにして、必要なページだけをコピーした新しいPDFを作ります。取り出したページを1つのファイルにまとめるか、範囲ごとに分けるかを先に決め、1-3, 5, 8- のようにページ範囲を入力するのがいちばん手軽です。この記事では、ページ範囲の書き方、結果のファイル名、新しいファイルに引き継がれる内容を順に説明します。

1つにまとめるか、複数のファイルに分けるか

必要なページの取り出し方は、結果をいくつのファイルで受け取るかによって3通りに分かれます。PDF分割の「分割方法」も、この3つから選びます。

分割方法	結果	向いている場面
範囲ごとにファイル（初期値）	カンマで区切った範囲1つが1つのPDFに	契約書の本文と別紙を分けて保管したいとき
1つのファイルに抽出	入力したページを入力した順に1つのPDFに	提出に必要なページだけをまとめたいとき
すべてのページを分割	すべてのページを1ページずつのPDFに	スキャンした書類を1枚ずつに分けたいとき

10ページのテスト用PDFに 1-3, 5, 8-10 と入力すると、「範囲ごとにファイル」では3ページ・1ページ・3ページのPDF 3つが1つのZIPに、「1つのファイルに抽出」では7ページのPDFが1つできました。「すべてのページを分割」では、PDF 10個が1つのZIPにまとまりました（Chrome（デスクトップ）で計測。端末やブラウザによって異なります）。

ページ範囲の書き方

ページ番号は1から数えます。範囲はカンマかスペースで区切り、1つの範囲は次のいずれかの形で書きます。

入力	意味	10ページの文書なら
5	1ページだけ	5ページ
1-3	開始ページから終了ページまで	1・2・3ページ
8-	開始ページから最後のページまで	8・9・10ページ
1-3, 5, 8-10	複数の範囲をカンマでつなぐ	1・2・3・5・8・9・10ページ

ほかにも、知っておくと便利な決まりがあります。

• 最後のページ番号がわからなくても大丈夫です。8- のように開始ページの後ろに「-」を付けると、文書の最後まで取り出せます。
• 全角で入力しても読み取れます。全角数字は半角数字に、「－」「〜」「～」「~」は半角の「-」に直して読むため、１〜３ は 1-3 と同じ意味になります。全角のカンマや「、」、全角スペースも区切りとして扱います。
• 「1つのファイルに抽出」は入力した順番どおりにまとめます。5, 1-3 と入力すると5・1・2・3ページの順になり、同じページを2回入力しても最初の1回だけが入ります。「範囲ごとにファイル」では、範囲内のページは元の順番のままです。

入力に誤りがあるときや空欄のときは［開始］を押せません。誤りがある場合は、入力欄の下に理由が表示されます。

入力の例	表示される案内
文書にないページ（10ページの文書に 12）	「この文書は10ページまでです」
逆向きの範囲（3-1）	「開始ページが終了ページより大きくなっています」
ページ番号・ハイフン・カンマ以外の文字	「ページ番号と「-」「,」だけを入力してください」

3-1 は自動で 1-3 に読み替えないため、入力し直してください。

ZEKILO Studioでの手順

PDF分割は、このブラウザ内でページをコピーして新しいPDFを作ります。ファイルはブラウザ内で処理され、端末の外に送信されません。

1. PDFを1つドロップするか［ファイルを選択］で選びます。ページのプレビューで、必要なページ番号を確かめられます。
2. 「分割方法」で「範囲ごとにファイル」「1つのファイルに抽出」「すべてのページを分割」のいずれかを選び、「ページ範囲」に 1-3, 5, 8- のように入力して［開始］を押します。
3. ［ダウンロード］で保存します。結果が複数あるときは［すべてダウンロード（ZIP）］でまとめて保存できます。

一度に追加できるPDFは1つです。パソコンでは200 MB、スマートフォンでは50 MB以下をおすすめします。500 MBを超えるファイルは処理しません。パスワード付きのPDFは「パスワード付きのPDFは処理できません」と表示されるため、パスワードを解除してから追加してください。

結果のファイル名と引き継がれる内容

結果のファイル名は、元の名前の後ろにページ範囲や処理の名前が付きます。contract.pdf を分けた場合は次のとおりです。

分割方法	結果のファイル名
範囲ごとにファイル	contract-p1-3.pdf、contract-p5.pdf など。複数あるときは contract-split.zip にまとめて保存
1つのファイルに抽出	contract-extracted.pdf
すべてのページを分割	contract-p1.pdf、contract-p2.pdf のように1ページずつ。contract-split.zip にまとめて保存

「範囲ごとにファイル」で 8- のように終わりを空けておくと、ファイル名には実際の最終ページの番号が入ります。10ページの文書なら contract-p8-10.pdf です。

ページを画像に変換せず、PDF内の文字や画像をそのままコピーするため、画質は変わりません。新しいファイルに引き継がれるものと、引き継がれないものは次のとおりです。

• 残るもの：選んだページの内容、ページの回転、注釈
• 引き継がないもの：しおり（ブックマーク）、フォームの入力欄
• 空にするもの：文書情報（タイトル・作成者など）

しおりや入力欄が必要な文書は、元のPDFも保管しておきましょう。取り出したページをほかのPDFと1つにまとめたいときは、先に必要なページだけを取り出してからPDF結合で結合します。PDF結合では、各ファイルの全ページが使われるためです。結合する前の確認ポイントは提出用PDFを結合する前に確認することにまとめています。

パソコンにあるアプリで取り出す方法

取り出したい範囲が1つだけなら、パソコンにすでにあるアプリでも取り出せます。

• Chromeの印刷機能：PDFをChromeで開いて「ファイル」→「印刷」を選び、送信先を「PDFに保存」にして、印刷するページを指定して保存します。元のページをコピーするのではなく、印刷結果として新しいPDFを作る方法なので、保存したら中身を開いて確かめてください。
• Macの「プレビュー」：「表示」→「サムネール」でサイドバーを表示し、必要なページのサムネールをデスクトップにドラッグすると、そのページで新しいPDFが作られます。

複数の範囲を別々のファイルにしたいときや、ページの順番を入れ替えて取り出したいときは、ページ範囲を入力する方法のほうが手間がかかりません。

まとめ

• まず、結果を1つのファイルで受け取るか複数に分けるかを決めて、「分割方法」を選びます。
• ページ範囲は 5、1-3、8- をカンマでつないで書きます。全角で入力しても読み取れます。
• 結果の名前は contract-p1-3.pdf や contract-extracted.pdf のように元の名前をもとに付き、複数あるときは contract-split.zip で保存します。
• ページの回転と注釈は残りますが、しおりとフォームの入力欄は引き継がないため、元のファイルも保管しておきましょう。