제출용 PDF 합치기 전에 확인할 것: 암호·순서·용량·파일 이름

신청서와 증빙 서류를 PDF 한 파일로 합쳐 내야 한다면, 합치기 전에 확인할 것이 세 가지 있습니다. 제출처가 정한 파일 규칙, 암호가 걸린 파일, 그리고 합치면 옮겨지지 않는 요소입니다. 이 세 가지를 먼저 점검하고 필요한 쪽만 순서대로 모으면, 합친 뒤에 다시 만드는 일을 줄일 수 있습니다.

제출처 안내에서 먼저 볼 것

공고문이나 제출 화면의 「제출 서류」「유의사항」 같은 곳에 파일 규칙이 함께 적혀 있는 경우가 많습니다. 합치기 전에 아래 항목을 확인해 두세요.

확인할 것	합치기 전에 할 일
한 파일로 내는지, 서류별로 따로 내는지	따로 내라는 곳이라면 합치지 않습니다
서류 순서	정해진 순서가 있으면 목록 순서를 그대로 맞춥니다
용량 상한(파일당·합계)	사진이 든 PDF가 있으면 합친 뒤 용량을 꼭 확인합니다
파일 이름 규칙	이름 형식이나 쓸 수 없는 문자가 정해져 있는지 봅니다
암호 허용 여부	암호가 걸린 파일을 받는지 확인합니다

규칙이 안내에 없는데 결과가 중요한 제출이라면, 제출처 문의처에 미리 확인하는 것이 가장 확실합니다.

암호가 걸린 PDF는 먼저 풀어 두기

PDF에는 암호를 걸 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Word에서 PDF로 저장할 때 옵션의 「암호로 문서 암호화」를 고르면, 암호를 아는 사람만 열 수 있는 PDF가 됩니다(Microsoft 지원 문서).

PDF 합치기는 암호가 걸린 PDF를 합치지 않습니다. 넣는 순간 그 파일에만 「암호가 걸린 PDF는 처리할 수 없습니다」가 표시되고 합치는 대상에서 빠집니다. 열 때 암호를 묻지 않는 PDF라도 인쇄·편집을 막는 암호가 걸려 있으면 같은 안내가 나올 수 있습니다. 나머지 PDF가 2개 이상이면 그대로 합칠 수 있지만, 1개만 남으면 [시작]을 누를 수 없습니다.

직접 만든 문서라면 암호 옵션을 끄고 다시 PDF로 저장하고, 받은 문서라면 보낸 곳에 암호 없는 파일을 요청하세요. 「파일이 손상되었거나 끝까지 저장되지 않았습니다」가 나오는 파일은 내려받기가 중간에 끊긴 경우 등 PDF로 읽을 수 없는 파일이므로, 원본을 다시 저장한 뒤 넣습니다.

합치면 그대로인 것과 달라지는 것

PDF 합치기는 쪽을 이미지로 바꾸지 않고 PDF 안의 글자와 이미지를 그대로 복사합니다. 그래서 화질은 바뀌지 않지만, 쪽 밖에 딸린 정보 중 일부는 옮겨지지 않습니다.

요소	합친 결과
쪽 내용(글자·이미지)	그대로 복사, 화질 변화 없음
쪽 회전	유지
메모(주석)	유지
북마크	옮기지 않음
입력 양식(서식 필드)	옮기지 않음
문서 정보(제목·작성자 등)	비워 둠

가장 신경 쓸 것은 입력 양식입니다. 입력란에 직접 내용을 채워 내는 서식이라면, 합친 파일을 열어 입력한 내용이 그대로 보이는지 꼭 확인하세요. 북마크로 목차를 만들어 둔 문서도 합치면 북마크가 빠지므로, 북마크가 필요한 문서는 원본을 따로 보관합니다.

용량은 원본 합계와 꼭 같지는 않습니다. 3쪽(2 KB)과 2쪽(1 KB)짜리 테스트용 PDF를 합친 결과는 5쪽, 1 KB였습니다(Chrome 데스크톱에서 측정, 기기·브라우저에 따라 다릅니다). 다만 합치기는 이미지를 다시 압축하지 않으므로, 사진이 많이 든 PDF를 합친다고 용량이 줄어들지는 않습니다.

필요한 쪽만 고르고, 사진과 문서 파일은 먼저 PDF로

합치기는 넣은 파일의 모든 쪽을 씁니다. 일부 쪽만 필요하다면 PDF 나누기의 「한 파일로 추출」로 먼저 뽑으세요. 쪽 범위는 1-3, 5, 8-처럼 쓰며 8-은 8쪽부터 끝까지입니다. 10쪽짜리 테스트용 PDF에 1-3, 5, 8-10을 넣으면 7쪽짜리 PDF가 되었습니다(측정 조건 같음). 자세한 입력 규칙은 PDF에서 필요한 쪽만 저장하는 법에서 다룹니다.

PDF가 아닌 서류는 형식에 맞게 먼저 PDF로 만듭니다.

• 종이 서류·영수증을 찍은 사진은 이미지 PDF 변환으로 PDF를 만든 뒤 합칩니다. 방법은 영수증·서류 사진을 PDF 한 파일로 만드는 법에 정리했습니다.
• Word 문서는 Word에서 「파일」 → 「다른 이름으로 저장」을 고르고 파일 형식을 PDF로 저장합니다. Microsoft 지원 문서에 따르면 인쇄 품질이 중요하면 「Standard(온라인 게시 및 인쇄)」, 파일 크기가 더 중요하면 「최소 크기(온라인 게시)」를 고릅니다. 이때 「암호로 문서 암호화」는 켜지 않습니다.
• 합친 PDF가 용량 상한을 넘는데 사진으로 만든 쪽이 많다면, 원본 사진을 이미지 압축으로 줄인 뒤 다시 PDF로 만드는 편이 확실합니다.

ZEKILO Studio로 하기

1. PDF 합치기에서 PDF를 2개 이상 놓거나 [파일 선택]으로 고릅니다. 파일마다 쪽 수와 첫 쪽 썸네일이 표시되고, 암호가 걸린 파일은 이때 안내와 함께 빠집니다.
2. 행을 끌거나 위·아래 버튼으로 제출처가 정한 순서에 맞춘 뒤 [시작]을 누릅니다. 목록 위에서부터 차례대로 합쳐집니다.
3. [다운로드]로 저장하고, 결과 파일을 열어 쪽 순서와 입력한 내용을 확인합니다.

순서를 바꾸면 결과도 그대로 바뀝니다. 3쪽짜리 A와 2쪽짜리 B에서 B를 맨 위로 옮기면 B-1, B-2, A-1, A-2, A-3 순서의 5쪽 PDF가 됩니다. 결과 파일 이름은 기본으로 merged.pdf이고, 「첫 파일 이름으로 저장」을 켜면 계약서.pdf → 계약서-merged.pdf처럼 저장됩니다. 제출처가 파일 이름 규칙을 정해 두었다면 저장한 뒤 그 규칙대로 이름을 바꾸세요.

한 번에 50개까지 넣을 수 있고, 합계 기준으로 데스크톱은 200 MB, 모바일은 50 MB 이하를 권장합니다. 합계가 500 MB를 넘게 되는 파일은 넣을 수 없습니다. 파일은 이 브라우저 안에서 처리되며 기기 밖으로 나가지 않습니다.

정리

• 제출처 안내에서 한 파일로 내는지, 서류 순서, 용량 상한, 파일 이름 규칙, 암호 허용 여부를 먼저 확인합니다.
• 암호가 걸린 PDF는 합치기 전에 암호 없는 파일로 준비합니다.
• 합치면 화질과 쪽 회전·메모는 그대로이고, 북마크와 입력 양식은 옮겨지지 않으며 문서 정보는 비워집니다.
• 필요한 쪽만 PDF 나누기로 뽑고, 사진과 Word 문서는 먼저 PDF로 만듭니다.
• 합친 뒤 쪽 순서·입력 내용·파일 이름·용량을 한 번 더 확인하고 제출합니다.